如何在Word 2016中建立索引目录?

摘要

如何在Word 2016中建立索引目录?如果在Word 2016中选择索引条目该怎么做?
若要标记一些文本以包含在索引中,请按照下列步骤操作:
1.选择您要引用的文本。文本可以是单词或短语,也可以是旧

如何在Word 2016中建立索引目录?如果在Word 2016中选择索引条目该怎么做?
若要标记一些文本以包含在索引中,请按照下列步骤操作:
1.选择您要引用的文本。文本可以是单词或短语,也可以是旧文本。
2.在“索引”组的“引用”选项卡上,单击“标记条目”按钮。所选文本出现在“标记输入”对话框中。
3.如果条目需要一个子条目,请在“标记索引条目”对话框中键入该文本。子条目进一步阐明了主要条目。例如,您选择的单词(主条目)可能很无聊,而您在等候室中键入作为子条目。
4.点击一个按钮,无论是标记或标记全部。单击标记按钮以仅标记选定的文本。单击全部标记按钮以指示Word将文本中所有匹配的实例包含在文档中。当您标记索引条目时,Word会激活“显示/隐藏”命令,其中在文档中将出现空格,段落标记和制表符等字符。不要让它吓到你了。由于显示/隐藏处于打开状态,因此索引代码将出现在文档中。继续滚动文档并寻找要放置在索引中的项目。
5.当您继续建立索引时,“标记索引条目”对话框将保持打开状态。
6.完成操作或感到疲倦时,单击“关闭”按钮以消除“标记索引输入”对话框。
7.按Ctrl + Shift + 8取消“显示/隐藏”命令。使用键盘上的8键,而不是数字键盘上的8键。
将索引放在Word 2016文档中
在标记了要包含在索引中的点点滴滴的文本之后,下一步是构建并放置索引。做这个:
将插入指针定位在要显示索引的位置。
1.如果希望索引从新页面开始,请在Word中创建一个新页面。读者期望将索引放在文档的末尾。
2.单击引用选项卡。
3.在“索引”组中,单击“插入索引”按钮。
出现“索引”对话框。以下是一些建议:

  • “打印预览”窗口具有误导性。它显示了索引的外观,但不使用实际的索引内容。
  • 使用格式下拉列表为索引选择样式。这个列表中的几乎所有选择都比“来自模板”示例更好。
  • 列设置告诉Word创建索引的列宽为多少。标准是两列。一列在页面上看起来更好,尤其是对于较短的文档。
  • 您可能更喜欢使用“右对齐页码”选项。

单击确定按钮以将索引插入文档中。您将看到一个索引字段,使用从文档中挑选的信息来显示。
提示:查看您的索引。现在做。如果您不喜欢该布局,请按Ctrl + Z撤消并重新开始。否则,您就完成了。如果您修改文档,请更新索引:单击索引字段。然后从“索引”组中选择“更新索引”命令按钮。Word更新索引以引用任何新的页码,并包括新标记的索引条目。

  • 随意添加索引的标题,因为Word不会帮您这样做。
  • 对索引标题使用标题样式,以便将其包含在文档的目录中。
  • Word使用连续的分节符将索引字段放置在其自己的文档节中。

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shenlan
  • 本文由 发表于 2022年 12月 15日 20:46:35
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