Word表格该怎么排版

摘要

表格是Word中不可或缺的内容之一,用表格展示数据比用纯文字描述会更直观、更容易理解。尤其在一些审计报告、项目申报表等中用的非常多。小哥总结了一些编辑表格的小技巧,以及会遇到的不同版本之间表格合并的常

表格是Word中不可或缺的内容之一,用表格展示数据比用纯文字描述会更直观、更容易理解。尤其在一些审计报告、项目申报表等中用的非常多。小哥总结了一些编辑表格的小技巧,以及会遇到的不同版本之间表格合并的常见问题及解决方法,希望对你有帮助。01分久必合,合久必分我们有时候会将一个表格拆分成两个表格,有的时候也会将两个表格合二为一,任何事物都会遵循这一分久必合,合久必分的规律。1. 将一个表格拆分成两个表格Word中常用的拆分表格方法有四种,分别如下:
方法一:将光标定位于要拆分成下一个表格的第一行中的任意单元格中,直接点击【表格工具-【布局】-【拆分表格】。
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方法二:将光标定位于要拆分成下一个表格的第一行中的任意单元格中,按【Ctrl+Shift+Enter】或者点击【布局】中【分隔符】下面的【分栏符】。
Word表格该怎么排版
方法三:选中要拆分成下一个表格的所有行,【右键】选择【剪切】或者按【Ctrl+X】键,将光标定位到目标位置之后,右键【保留原格式粘贴】或者按【Ctrl+V】键即可,这种方法同一般的剪切粘贴是一样的。
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方法四:选中要拆分成下一个表格的所有行,然后将鼠标移动到选中的行上面,直接拖动到目标位置即可。
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当然还有其他方法,大家可以去摸索下。2. 将两个表格合并成一个表格常用方法有两种,分别如下:
方法一:将两个表格之间的回车符剪切掉或者按【Delete】键删除,两个表格将自动合二为一。
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方法二:将一个表格直接拖动到另一个表格最后一行的下一行回车符处,即可完成合并。
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02不同版本之间表格的合并绝大多数情况下,使用以上方法合并与拆分表格是完全可行的。但是,在有一种情况下却无法实现,那就是在高版本和低版本之间混用的情况。如:在实际工作中,有的人或者有的单位,用的Word版本不尽相同,有的是2003版的,有是2007版(小编用的是2016版的)等等。由版本不同,会导致不兼容的问题出现。在低版本中做的表格,用高版本打开它,然后在高版本中又插入了新的表格,这时候,原低版本中的表格和高版本中插入的这个表格,有时无法合并。如下图所示:
Word表格该怎么排版
可以看出,表格2的控制柄并不在表格1的最左上角,两个表格各有控制柄,这只是一种假合并!这种情况下,我们该如何处理呢?小编在这里介绍三个小技巧,供大家参考:1. 通过表格转文本再到文本转表格的方法Step 01:将原低版本的表格,剪切并粘贴为【只保留文本】。Step 02:再利用【插入】-【文本转换成表格】功能,将其转换为表格。
Step 03:然后将表格1拖动到表格2上方,即可实现合并,两个表格合并之后,可看到只有一个控制柄,最后再调整表格格式即可。
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2. 有请隔壁的二师兄(Excel)来帮忙Step 01:将低版本的表格剪切到Excel中,然后再复制回Word中,单击鼠标右键,选择【使用目标样式】进行粘贴。
Step 02:然后调整表格位置和格式即可。
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3. 使用【合并表格】功能Step 01:将低版本的表格剪切,然后将光标定位到第二个(高版本)表格下一行的回车符处(),右键选择【合并表格】,此时两个表格就自动合二为一。
Step 02:最后再调整两表之间位置,并进行美化。
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小提示:两个表格在合并的时候,需要在【表格属性】中将【文字环绕】方式设置为【无】。如下图如所示。如果将【文字环绕】设置为【环绕】的话,两个表格也将无法合并在一起。
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总结:当我们用直接的方法无法达到我们想要的结果时,我们可以借助其他方法或者其他工具软件,来达到我们曲线救国的目的。通往罗马的道路不止一条,所以在很多问题上,都可以借鉴上面的思路!

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  • 本文由 发表于 2022年 12月 15日 21:00:08
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