word3分钟批量制作打印技巧

摘要

很多行政文员岗位的小伙伴,经常要布置公议室或大型会场。那么,难免需要制作打印会议牌,如图所示。有很多小伙伴,会不断重复使用复制粘贴打印的方法来做,想一想,如果会议出场人数有几十人甚至上百人,那得做到什

很多行政文员岗位的小伙伴,经常要布置公议室或大型会场。那么,难免需要制作打印会议牌,如图所示。
word3分钟批量制作打印技巧
有很多小伙伴,会不断重复使用复制粘贴打印的方法来做,想一想,如果会议出场人数有几十人甚至上百人,那得做到什么时候去。
为帮助大家提高工作效率,本期就来教大家一个绝招:利用邮件合并批量制作打印会议牌,只需3分钟轻松稿定。
首先,需要准备一个会议牌的Word模板;和一个含有参会人员的Excel名单文档。
(1)制作会议牌模板。打开Word,选择【布局】-【页边距】-【窄】选项。然后选择【插入】-【表格】,插入一个1行2列的表格,然后调整其大小铺满整个页面,并保存文档,如图所示。
word3分钟批量制作打印技巧
(2)制作一个参会人员的Excel名单文档(注,该表中包含“姓名”表头,后续邮件合并时需调取该表头)。
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(3)打开保存的会议版Word模板,点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。在打开的对话框中选择参会名单的Excel表,然后依次点击“打开”、“确定”按钮。此时,Excel中的数据已经连接到Word文档。
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(4)把光标定位到需要插入名字的框中,选择【邮件】-【插入合并域】-【姓名】,插入姓名域。
(5)选择姓名域,点击【布局】-【文字方向】,分别设置左侧单元格中的文字方向为90°;右侧单元格文字方向为270°。
(6)然后设置“姓名域”的对方方式为“中部居中”,以及合适的文字大小。
word3分钟批量制作打印技巧
提示:选择文字,按Ctrl+]组合键,可放大字体。
(7)设置完成后,点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】,单击“确定”按钮。此时,会打开一个新的Word文档,得到批量生成的参会人员名字会议牌,如图所示。
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(8)最后,直接保存或打印即可!
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是不是非常简单!本期的内容就结束了,学以致用,快去练习练习吧!

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  • 本文由 发表于 2022年 12月 15日 21:02:18
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