WORD长文档排版自动生成目录和图表索引

摘要

WORD长文档排版自动生成目录和图表索引!排版关键点提示:
1、排版前一定要清除“导航窗格”的内容;
2、一定要使用“多级列表”;
3、“导航窗格”的快速定位功能,能很大程度上提高排版效率;
4、正文

WORD长文档排版自动生成目录和图表索引!排版关键点提示:
1、排版前一定要清除“导航窗格”的内容;
2、一定要使用“多级列表”;
3、“导航窗格”的快速定位功能,能很大程度上提高排版效率;
4、正文前一定要使用“分隔符—分节符—下一页”来生成三节;
5、删除原有节编号时,一定要保留“自动编号”,不要删除错误!
文字要求:
1. 对正文进行排版
(1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。要求:
*章号的自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中:X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。
*小节名自动编号格式为:X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1),X,Y均为阿拉伯数字序号。对应级别2。左对齐显示。
(2)新建样式,样式名为:“样式”+ 考生准考证号后5位。其中:
* 字体:中文字体为“楷体”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”;
* 段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;两端对齐其余格式,默认设置。
(3)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。要求:
*编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)
*图的说明使用图下一行的文字,格式同编号。
*图居中。
(4)对正文中出现“如下图所示”中的“下图”两字,使用交叉引用。
*改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图题注的编号。
(5)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
*编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)
*表的说明使用表上一行的文字,格式同编号。
*表居中,表内文字不要求居中。
(6)对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字,使用交叉引用。
*改为“表X-Y”,其中“X-Y”为表题注的编号。
(7)对正文中首次出现“西湖龙井”的地方插入脚注。
*添加文字“西湖龙井茶加工方法独特,有十大手法。
(8)将(2)中的新建样式应用到正文中无编号的文字。不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。
2. 在正文前按序插入三节,使用Word提供的功能,自动生成如下内容:
(1)第1节:目录。其中:“目录”使用样式“标题1”,并居中;“目录”下为目录项。
(2)第2节:图索引。其中:“图索引”使用样式“标题1”,并居中;“图索引”下为图索引项。
(3)第3节:表索引。其中:“表索引”使用样式“标题1”,并居中;“表索引”下为表索引项。

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  • 本文由 发表于 2022年 12月 15日 21:03:54
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